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Stampare i propri file, come fare?

Uno dei più grandi problemi quando devi farti stampare un file da qualcun altro, è la compatibilità. Anche a parità di software (es: microsoft word) possono esserci delle differenze causate dalle impostazione del pc che aprirà il file, dei fonts (i caratteri) installati ecc…

Pertanto, quando si deve portare un file a qualcuno per farselo stampare, bisogna porsi una domanda: il documento dev’essere stampato così com’è o è necessario apportare delle modifiche?

Nel primo caso, quando si tratta di documenti di testo o presentazioni, c’è una soluzione universale, salvare il file in PDF. Questo formato di file è compatibile con tutti i supporti e sistemi operativi, e per dirla in modo semplice, è come se si facesse una “foto” del proprio documento, in modo che non venga modificato da nessun altro computer. Se invece si tratta di immagini, basta utilizzare i ben noti formati universali, tipo .JPG o . JPEG passando per il .PNG per le immagini con sfondo trasparente.

Se avete problemi a salvare in PDF o il vostro software non lo permette, ci sono molti programmi che permettono di farlo, come ad esempio PDFcreator (per windows). Mentre su Linux e Mac esiste già la possibilità di esportare in pdf senza aggiungere software.

Nel secondo caso invece, non è assolutamente possibile garantire la compatibilità e sicuramente il documento verrà formattato in base alle impostazioni del computer su cui si apre il documento. Un buon modo per evitare che il documento venga completamente stravolto, è evitare di utilizzare font (caratteri) particolari, ma utilizzare quelli noti e conosciuti da tutti i sistemi (es arial, times new roman, helvetica, verdana ecc…), ed evitare formattazioni troppo elaborate, interlinee, colori, rientri e spaziature possono essere male interpretate da un altro computer. Considerate inoltre che più elementi ci sono (immagini, oggetti, grafici, tabelle) più sarà difficile ottenere una buona visualizzazione del documento.

Queste semplici regole vi permetteranno di stampare nel modo migliore i vostri file, nel caso doveste portarli a stampare presso un negozio o anche a casa di un amico.